สกร. เร่งจัดทำกรอบอัตรากำลัง ใช้ข้อมูลภาระงานจริงกำหนดกำลังคนอย่างเป็นระบบ

ดร.วัชรีวรรณ กล่าวว่า หลังจากการจัดตั้งกรมส่งเสริมการเรียนรู้ตามพระราชบัญญัติส่งเสริมการเรียนรู้ พ.ศ. 2566 กรมจำเป็นต้องทบทวนและจัดทำกรอบอัตรากำลังให้สอดคล้องกับภารกิจ บทบาทหน้าที่ และโครงสร้างการบริหารงานตามกฎหมายและบริบทการปฏิบัติงานที่เปลี่ยนแปลงไป โดยที่ผ่านมากรมได้ดำเนินการขับเคลื่อนมาอย่างต่อเนื่อง ทั้งการจัดคนลงตามกรอบอัตรากำลังตำแหน่งผู้บริหารที่ ก.ค.ศ. อนุมัติ จำนวน 1,044 อัตรา การจัดตั้ง War Room เพื่อวิเคราะห์กระบวนการปฏิบัติงานและเวลามาตรฐานการทำงาน การสำรวจข้อมูลปริมาณงานของหน่วยงานการศึกษาและสถานศึกษา รวมถึงการประมวลผลและวิเคราะห์อัตรากำลังเบื้องต้นตามหลักการคำนวณกำลังคนที่ต้องการ หรือ FTE อย่างไรก็ตาม ก.ค.ศ. ได้กำหนดให้กรมเร่งรัดการจัดทำข้อมูลประกอบการกำหนดกรอบอัตรากำลังให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 25 ธันวาคม 2569 ซึ่งเป็นกรอบระยะเวลาที่มีความสำคัญและจำเป็นต้องดำเนินการให้เป็นไปตามมติที่กำหนด

นอกจากนี้ ดร.วัชรีวรรณ ได้เน้นย้ำแนวทางการดำเนินงานในการประชุมครั้งนี้ 4 ประการ ดังนี้

ประการที่หนึ่ง ขอให้ยึดภารกิจและลักษณะงานที่ปฏิบัติจริงเป็นหลัก การพิจารณาอัตรากำลังต้องเริ่มจากภารกิจและหน้าที่ความรับผิดชอบของแต่ละตำแหน่ง โดยตรวจสอบให้มั่นใจว่าข้อมูล Workflow รายละเอียด Job Description ปริมาณงาน และเวลามาตรฐานการทำงาน สะท้อนลักษณะงานที่ปฏิบัติจริง ไม่ซ้ำซ้อน และสามารถตรวจสอบที่มาได้

ประการที่สอง ขอให้พิจารณาผลการคำนวณ FTE อย่างรอบด้าน ผลการคำนวณ FTE เป็นเครื่องมือสำคัญในการสะท้อนความต้องการกำลังคน แต่ไม่ควรพิจารณาเฉพาะตัวเลขที่คำนวณได้เท่านั้น ต้องคำนึงถึงความจำเป็นของภารกิจ ความซับซ้อนของงาน ขนาดและบริบทของหน่วยงาน ตลอดจนประสิทธิภาพในการจัดสรรกำลังคนด้วย

ประการที่สาม ขอให้ใช้ความรู้และประสบการณ์จากการปฏิบัติงานจริงประกอบการพิจารณา คณะทำงานแต่ละท่านมาจากหน่วยงานและสายงานที่มีภารกิจแตกต่างกัน จึงขอให้ร่วมกันแลกเปลี่ยนความคิดเห็นอย่างสร้างสรรค์ กล้าสะท้อนข้อเท็จจริง และให้ข้อเสนอแนะบนพื้นฐานของข้อมูล เพื่อให้ผลการกลั่นกรองมีความรอบด้านและเป็นที่ยอมรับร่วมกัน

ประการที่สี่ ขอให้มุ่งเน้นผลสำเร็จที่สามารถนำไปดำเนินการต่อได้ ภายหลังการประชุม กรมจะต้องนำผลการกลั่นกรองไปปรับปรุงและจัดทำข้อเสนอกรอบอัตรากำลัง แยกตามประเภทตำแหน่ง เพื่อนำเสนอต่อ อ.ก.ค.ศ. กรมส่งเสริมการเรียนรู้ และ ก.ค.ศ. พิจารณาตามลำดับ จึงขอให้การพิจารณาของคณะทำงานมีข้อสรุปที่ชัดเจน ทั้งประเด็นที่เห็นชอบ ประเด็นที่ต้องปรับปรุง และประเด็นที่ต้องจัดทำข้อมูลเพิ่มเติม พร้อมกำหนดผู้รับผิดชอบและระยะเวลาดำเนินการ

การประชุมครั้งนี้ เป็นขั้นตอนสำคัญในการกลั่นกรองและตรวจสอบข้อมูลอัตรากำลังของหน่วยงานการศึกษาและสถานศึกษาในสังกัด สกร. ให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน และสะท้อนภารกิจที่ปฏิบัติจริง เพื่อจัดทำข้อเสนอกรอบอัตรากำลังที่เหมาะสมกับบทบาทหน้าที่และบริบทของแต่ละหน่วยงาน ก่อนเสนอ อ.ก.ค.ศ. กรมส่งเสริมการเรียนรู้ และ ก.ค.ศ. พิจารณาตามลำดับ ภายในกรอบระยะเวลาที่กำหนด อันจะนำไปสู่การบริหารจัดการกำลังคนอย่างมีประสิทธิภาพและสนับสนุนการขับเคลื่อนภารกิจของกรมส่งเสริมการเรียนรู้ได้อย่างเหมาะสมต่อไป